Cérémonie de diplomation 2024 - vendredi 13 décembre 2024

*CE DÉROULÉ EST SUSCEPTIBLE DE CHANGEMENT, NOTAMMENT AU NIVEAU DU PLACEMENT DES DIPLÔMÉS ET DES FAMILLES, DES INTERVENTIONS ET DES HORAIRES

13h15 - Accueil des diplômés et des familles

• ouverture des portes du Foyer 2000
• ouverture des vestiaires

13h15 - Émargement des diplômés sur les listes d'appel

• Foyer 2000 - contrôle des billets et émargement

13h30 - 14h00 - Placement des diplômés et des familles

Auditorium 2000 :

• placement des diplômés dans les corbeilles paires et impaires par type de diplôme (parcours, options, etc.)
• placement des familles et des invités dans l'orchestre haut et bas

14h00 : ouverture de la cérémonie de diplomation

• Docteurs
• Masters
• Doubles-diplômes et mobilités en France et à l'international
• Ingénieurs de spécialités Mécanique, BTP & systèmes embarqués
• Ingénieurs généralistes (par option disciplinaire de 3e année)

(horaire à venir) : photo de promotion

• Tous les diplômés montent sur scène pour la photo finale !

(horaire à venir) : cocktail de fin de cérémonie

• Les diplômés, leurs familles et les enseignants et personnels se retrouvent pour le verre de l'amitié - Foyer 2000

IMPORTANT : SEUL.E.S LES DIPLÔMÉ.E.S DE LA PROMOTION 2024 pourront réserver des places pour eux et leur(s) accompagnant(s) via ce lien. Un second module sera ouvert pour les personnels et alumni.

• Chaque diplômé présent à la cérémonie doit s'inscrire via la plateforme - LIEN DISPONIBLE À LA RENTRÉE
• Le nombre d'accompagnants est limité à 2 ou 3 personnes max en plus du/de la diplômé.e.
• Après votre inscription, vous allez recevoir un mail de confirmation que vous devrez présenter à l'arrivée à la Cité Nantes Event Center.

Les diplômés sont regroupés par type de diplôme et/ou par option dans les corbeilles paires et impaires :

• CORBEILLE IMPAIRE : docteurs - masters - doubles-diplômés et mobilités SORTANTS : ingénieur-manager, ingénieur-architecte, Groupe des écoles Centrale, INSTN ; doubles-diplômés et mobilités à l'international SORTANTS
• CORBEILLE PAIRE : ingénieurs de spécialité MÉCA, BTP et SEC - ingénieurs par options de dernière année. IMPORTANT : les doubles diplômés ENTRANTS manager-Ingénieurs, architectes-ingénieurs, mobilités GEC entrants, fastrack entrants et doubles diplômés internationaux entrants sont répartis dans leur option de dernière année.

Merci de vous rendre rapidement à votre place rapidement pour ne pas prendre de retard sur le début de la cérémonie.

• Vous serez appelé en groupe à descendre en coulisse
• En coulisse, vous serez placé dans l'ordre alphabétique et patienterez EN SILENCE
• À l'appel de votre nom, vous entrez sur scène en rythme (côté jardin/gauche)
• Un ou plusieurs représentants des enseignants vous remettra le "tube du diplôme". Attention à ne pas vous mettre dos au public pour le photographe.
• Vous monterez ensuite sur le praticable en fond de scène (estrade).
• Le photographe prendra la photo du groupe.
• Le ou les étudiants sollicités pour témoigner, s'avancent au pupitre en centre de scène pour leur discours.
• Tout le groupe ressort de scène rapidement (par le côté cour/droite).
• Vous serez ensuite ramené à votre place avec les autres diplômés (en silence).

Le jury de diplôme a lieu mardi 8 octobre 2024. Nous vous invitons vivement à consulter vos conditions de diplômes sur OnBoard afin de faire le nécessaire dans les temps. Comme vous le savez la fin de l’année universitaire est le 30/09/2024. Si vous validez vos conditions après cette date, vous serez contraint de vous réinscrire ainsi que régler les frais correspondants.

Pour rappel, les conditions d’obtention du diplôme sont les suivantes :

• Langues (l’attestation est à transmettre à Mme PARC, Anne-Isabelle.Parc21f0de5f-ee70-4dac-8bfb-c7eca86318db@ec-nantes.fr)
• Semaines en entreprise (le nombre de semaines varient en fonction de l’année où le stage a été réalisé)
• International (validé après un séjour à l’international + le dépôt du rapport SERSE. La condition est validée par le service des relations internationales.)
• Double-Diplôme (un document attestant de votre réussite au diplôme de l’université partenaire est à déposer sur OnBoard)

DÉCISION DE JURY 2024

• Pour connaître les décisions vous concernant, vous devez vous connecter sur OnBoard :
  • rubrique "ma scolarité" puis "décision de jury", vous connaîtrez la décision concernant votre 3e année.
  • rubrique "Groupe", vous connaîtrez la décision concernant l'obtention du diplôme. Si vous êtes diplômé, vous pourrez télécharger votre attestation de réussite dans l'onglet "mes documents administratifs".
• Pour tous ceux qui ont un statut "En attente de diplôme", les conditions de diplôme non validées, à la date du 08 octobre 2024, sont disponibles également dans OnBoard onglet "Ma scolarité" rubrique "Conditions de diplôme".
• Conformément à la délibération du conseil d'administration du 06/10/2022, les étudiants ayant déjà validé l'ensemble des conditions de diplôme (hors DD) et uniquement ces étudiants, peuvent transmettre leur justificatif, dans OnBoard, validant leur mobilité et/ou leur double-diplôme au plus tard au 30/11/2024 sans réinscription.
• Les étudiants non concernés par cette délibération devront se réinscrire pour l'année universitaire 2024-2025 (une personne non inscrite ne peut être diplômée) et régler les droits correspondants.

VOIES ET DÉLAIS DE RECOURS

Si vous estimez que la décision prise par le Jury est contestable, vous pouvez former :

• soit un recours gracieux devant l’auteur de la décision, c’est à dire le président du jury (dans ce cas, mail à envoyer à la direction de la formation - direction.formation@ec-nantes.fr)
• soit un recours contentieux devant le Tribunal Administratif territorialement compétent

Le recours gracieux doit être effectué dans un délai d’un mois à compter de la notification de la décision.
Le recours contentieux doit intervenir dans un délai de deux mois à compter de la notification de la décision finale.